资产管理办法
 
 
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资产管理办法

         资产管理办法

第一章总则

第一条为了加强长春大学旅游学院净月校区(以下简称净月校区)固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证净月校区资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本办法。

第二条本制度适用于净月校区固定资产和低值易耗品的管理。

第二章职责

第三条主管部门的职责

1.资产管理的主管部门为净月校区综合管理办公室。

2.该办公室负责资产的日常管理工作,并随时掌握固定资产的使用状况。

3.该办公室设资产管理员岗位,负责对净月校区资产的全面统一管理,按使用位置建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,并定期会同净月校区领导对本辖区资产进行盘点,保证帐、卡、物三相符。

4.负责监督配合使用部门及使用人做好资产的使用和维护,确保资产完好,提高利用率。

5.负责固定资产的验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

6.根据使用部门的使用情况,组织编制资产大中修维修计划,按期编报资产更新计划。

7.严肃财经纪律,对违反固定资产管理办法的,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

8.管理部门只负责资产的实物管理及资产的使用管理,不负责资产的价值管理。

第四条使用部门的职责

1.各资产使用部门负责本单位的资产管理工作,应设置专人管理,明确使用、保管、维护的责任者。

2.严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保资产的完好、清洁和安全使用。

3.建立本部门的固定资产台帐,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

第三章资产分类

第五条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。

1、固定资产:学院资产部门确定的有形资产。

2、低值易耗品:固定资产以外的各种用具物品和办公用品等。

第四章固定资产、低值易耗品的购置

第六条由使用人或部门提出采购要求,报综合管理办公室资产管理员审核。

第七条资产管理员根据现有资产情况及消耗标准,判断是否申购或申请从学院其它部门调拨。

第八条如需采购,由综合管理办公室资产管理员填写<采购申请单>报净月校区领导审核批准后,按照学院的相关程序进行资产申购。

第五章固定资产、低值易耗品的验收

第九条综合管理办公室资产管理员接到学院资产处的通知或到货后,依据《采购申请单》的内容及要求进行验收。

第十条验收时应详细核对品名、规格、数量,核实商品质量,对核实合格的物品填写《物资到货记录》,及时填写<入库单>,记入库存。对核实不合格的物品及时通知学院资产处调换,否则不予入库。

第六章固定资产、低值易耗品的发放

第十一条发放固定资产时,须经净月校区领在<物资领取审批表>上审批签字后办理,领用人须在《出库单》上签字确认。

第十二条发放低值易耗品时,综合管理办公室资产管理员根据现有资产情况及消耗标准确定领用数量,在<物资领取审批表>上审批签字后办理,领用人须在《出库单》上签字确认。

第七章固定资产的登记与转移

第十三条综合管理办公室负责核查、统计各使用部门的固定资产,明确使用管理责任。

第十四条综合管理办公室资产管理员应根据《固定资产登记单》及时填写资产管理台帐。

第十五条使用部门或使用人的固定资产出现遗失、损毁的应及时报到综合管理办公室资产管理员处。

第十六条由资产管理员填写《固定资产处置申请单》.经净月校区领导审批签字后,报学院资产处。

第十七条资产管理员根据学院的批复意见及时更新固定资产管理台帐。

条十八条固定资产在学院内部调拨转移的,依据学院资产处的相关规定,并履行相应手续后方可转移。

第八章固定资产、低值易耗品的登记

第十九条净月校区综合管理办公室资产管理员依据学院资产处的固定单,进行台账登记。

第二十条净月校区综合管理办公室资产管理员依据低耗品出入库单,进行台帐登记。

第九章固定资产、低值易耗品的报废

第二十一条固定资产经专业人员确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,由使用部门申请报废,资产管理员按照学院相关规定办相应手续。

第二十二条低值易耗品的报废由使用部门申请,综合管理办公室主任审批后报废。

第二十三条凡符合下列条件可申请报废:

. 1 .超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。

2.不能动迁的资产,因改造或布置改变必须拆除的。

3.腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。

4.绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。

5.因事故或其他自然灾害,使资产遭受损坏无修复价值的。

第十章资产的盘点、检查

第二十四条各部门使用人员或负责人负责本部门资产的自查和盘点,并将清查盘点情况报综合管理办公室资产管理员处。

第二十五条综合管理办公室负责资产的登记、检查及日常监督管理工作,不定期抽查各部门的资产管理情况。

第二十六条综合管理办公室负责本校区的资产及低值易耗品的盘点工作,并出具相应的盘点表。

第二十七条综合管理办公室每年只少一次对各部门资产管理使用情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告。

第二十八条检查过程中出现盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报净月校区领导审批后处理。

第二十九条遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:

1.直接经管固定资产的人员调动工作;

2..因机构、业务变动,办理财产交接;

3.固定资产发生非常损失事故;

4.净月校检领导根据工作需要决定进行的临时抽查。

第十一章资产交接

第三十条资产使用人或负责人进行工作交接时,须保证账目与实物相符,并由净月校区领导批准方可办理交接手续。

第三十一条办公资产使用人离职时,须将办公资产移交或归还所用办公资产,经相关人员核实、确认,并由净月校区领导批准后,方可办理离职手续。

第十二章奖惩

第三十二条对在固定资产管理工作中成绩突出者,可向学院申请给予一定的物质奖励。

第三十三条固定资产保管人、使用人玩忽职守,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成固定资产损失者,应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定。

第三十四条造成重大固定资产安全事故,依据国家安全法规和学院有关安全管理规定,对相关责任人进行经济处罚,并追究相应的法律责任

第十二章其它事项

第三十五条未尽事宜或与学院相应制度发生冲突时,按照学院相关制度执行。

第三十六条本办法由净月校区综合办公室负责解释。

第三十七条本制度自二O一七年十月一日起执行。